Managemen Stategi Bisnis

Pemimpin fungsional sedang menuju musim perencanaan strategis. Ambil langkah-langkah ini untuk memastikan prosesnya produktif dan terikat dengan tujuan bisnis strategis.

Pimpinan perusahaan menghabiskan banyak waktu dan rencana strategis yang belum membantu dan  memajukan inisiatif strategis perusahaan. Eksekutif bisnis mengatakan 56% dari waktu yang dihabiskan untuk perencanaan strategi bisnis terbuang sia-sia

Faktanya, perencanaan strategis seringkali menjadi kekecewaan bagi semua yang terlibat – terutama sekali tim fungsional harus menerjemahkan misi, visi, dan tujuan perusahaan yang tinggi ke dalam prioritas sehari-hari.

  1. Di antara ahli strategi perusahaan, hanya 31% mengatakan rencana strategis mereka mempersiapkan perusahaan untuk mencapai target pertumbuhan pendapatan lima tahun.
  2. Hanya 13% mengatakan rencana memposisikan perusahaan untuk mencapai target pertumbuhan jangka panjang 10 tahun.
  3. Eksekutif bisnis mengatakan 56% dari waktu yang dihabiskan untuk perencanaan strategis terbuang sia-sia.
  4. Hanya 23% dari mitra bisnis yang melihat perencanaan strategis Teknologi Informasi efektif.
  5. Hanya 13% pemimpin marketing yang melihat hasil dari rencana strategis mereka.

Jadi apa yang salah? Tujuannya terdengar cukup sederhana: Tetapkan strategi perusahaan dan buat keputusan alokasi sumber daya untuk mengejarnya. Masalahnya adalah bahwa banyak perusahaan tidak memiliki rencana yang tepat untuk perencanaan strategis mereka.

Pendekatan Step by Step Yang Bermetode Untuk Pemimpinan Fungsional

Perencanaan strategis melibatkan pengaturan ulang tujuan dan prioritas strategis jangka menengah hingga jangka panjang. Ini berfokus pada isu-isu utama dan inisiatif spesifik yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis jangka panjang. Buku pedoman yang efektif mengambil pemimpinan fungsional melalui delapan langkah ini:

Garis Besar harapan

Pada awalnya, jelas mendefinisikan konteks bisnis untuk semua pemangku kepentingan agar mencegah manajer dan eksekutif dari salah paham satu sama lain dan mengganggu proses. Buat garis besar tanggung jawab, garis waktu proses, dan hasil yang diharapkan untuk setiap pekerja.

Verifikasi konteks bisnis.

Wawancarai para pemimpin bisnis dan minta mereka menggambarkan keadaan bisnis saat ini dan yang diinginkan di masa depan, jelaskan tujuan dan kemampuan yang diperlukan untuk mendukung dan memungkinkan aspirasi bisnis tersebut, dan tentukan metrik yang sesuai untuk mengukur kemajuan terhadap tujuan tersebut.

Nilai Kemampuan.

Mengevaluasi kematangan dan pentingnya kemampuan fungsional utama yang diperlukan untuk mendukung tujuan bisnis secara keseluruhan. Seharusnya tidak ada perbedaan besar antara penilaian diri fungsi dan persepsi mitra bisnis tentang kekuatan dan kelemahannya

Menentukan Daftar Tujuan

Kembangkan daftar tujuan yang diprioritaskan dengan langkah-langkah terpisah dan terukur yang menggambarkan bagaimana tujuan tertentu akan dicapai. Setiap sasaran bisnis strategis dapat didukung oleh empat hingga lima tujuan dengan jangka waktu satu hingga dua tahun. Tujuan harus spesifik, terukur, dapat ditindaklanjuti, berorientasi pada hasil dan terikat dengan tenggat waktu dekat untuk memastikan penyelesaian tepat waktu.

Menetapkan Rencana Tindakan Dengan Terukur dan Metrik

Formalisasi dokumen yang menguraikan urutan langkah-langkah tindakan atau inisiatif yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Ini adalah sumber utama informasi untuk bagaimana tujuan fungsi akan dieksekusi, dipantau, dikendalikan dan ditutup. Hal ini memberikan spesifik, termasuk tanggung jawab, sumber daya, risiko dan rencana mitigasi. Pilih beberapa langkah strategis, finansial dan berorientasi pada hasil untuk melacak kemajuan menuju strategi. Pilih metrik yang terdefinisi dengan baik dan dapat diverifikasi untuk menentukan kemajuan.

Letakkan Strategi di Halaman Terdepan

Abadikan elemen rencana strategis Anda dalam satu halaman. Kami sarankan untuk membuat Strategi satu halaman pada templet halaman yang menguraikan di mana organisasi fungsional, ke mana perginya, dan bagaimana ia akan sampai di sana. Komunikasikan bagaimana anda menambah nilai hari ini dan tunjukkan bagaimana Anda berencana untuk memengaruhi bisnis di masa depan di tahun mendatang. Sertakan pernyataan strategi, deskripsi sebelum dan sesudah kondisi fungsi, lima hingga tujuh asumsi kritis yang menopang strategi, dan lima hingga tujuh inisiatif yang diperlukan untuk memenuhi tujuan fungsional yang ditetapkan untuk mendukung tujuan bisnis.

Mengkomunikasikan rencana, mengartikulasikan tujuan dan strategi di seluruh fungsi dan perusahaan.

Templet strategi dalam satu halaman adalah alat yang sangat membantu, karena membuat rencana itu mudah dikonsumsi oleh karyawan. Komunikasikan rencana itu terlebih dahulu kepada pemimpinan fungsional, kemudian kepada para pemimpin bisnis, dan akhirnya kepada staf keuangan dan bisnis. Pastikan karyawan menerima pesan yang konsisten dari manajer dan pemimpin fungsional mereka. Buat pesan tetap sederhana dan sesuaikan komunikasi untuk mendorong pembelian.

Buat rencana jangka panjang.

Setelah rencana strategis diadopsi dan dibagikan, penting untuk mengukur kemajuan terhadap tujuan, meninjau kembali dan memantau rencana untuk memastikan itu tetap valid, dan mengadaptasi strategi ketika kondisi bisnis berubah. Dokumentasikan pelajaran yang didapat dan buat penyesuaian untuk siklus perencanaan berikutnya. Monitor memicu untuk melacak efektivitas rencana strategis. Tutup segera proyek yang berkinerja buruk. Lacak dan validasi asumsi secara berkala.

Pemimpinan fungsional tidak dapat merencanakan dengan baik jika mereka tidak jelas tentang misi, visi, dan tujuan perusahaan dan bisnis. Mereka tidak dapat menjalankan strategi mereka sendiri tanpa tujuan yang tepat, dapat dieksekusi, dan terukur. Mengikuti delapan langkah ini akan meningkatkan peluang keberhasilan.